Mengatur, kelola, mengarahkan adalah pekerjaan seorang pimpinan yang dikatakan juga manajer atau pelaksana manajemen, tapi apakah seperti itu seharusnya, berikut adalah tinjauan secara ilmiah dari manajamen.
1.
Pengertian Manajemen
Sutopo, (2002), manajemen adalah
proses pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan dan kerja sama orang lain.
Berikut ini akan ditetapkan defenisi manajemen dari pakar-pakar manajemen
antara lain:
a.
George R Terry, manajemen adalah pencapaian tujuan
melalui orang lain.
b.
Harol Koontz, manajemen adalah penyelesaian pekerjaan
melalui orang lain.
c.
John M Carlisle, manajemen adalah proses
pengintegrasian. Pengorganisasian atau pemanfaatan elemen-elemen suatu kelompok
untuk mencapai tujuan secara efisein.
2.
Fungsi Manajemen
Widardy, (2000), dalam proses
pelaksanaan, manajemen mempunyai tugas-tugas khusus yang harus dilaksanakan,
tugas-tugas itulah yang biasanyadisebut fungsi manajemen, George R Terry serang
penulis teks Book “manajemen” terkemuka berpendapat bahwa fungsi-fungsi
fundamental manajemen meliputi:
a.
Perencanaan (Planning)
Perencanaan adalah suatu pemilihan
yang berhubungan dengan kenyataan-kenyataan, membuat menggunakan
situasi-situasi yang berhubungan dengan waktu yang akan datang, dalam
menggambarkan dan merumuskan kegiatan-kegiatan yang diusulkan dengan penuh
keyakinan untuk mencapai hasil dan perkiraan kemungkinan-kemungkinan yang akan
terjadi dalam jalan:
1)
Memperhitungkan semua sumber yang tersedia
2)
Menentukan tujuan (sasaran atau objektivitas)
3)
Menentukan kebijakan / policy
4)
Menentukan prosedur dan metode yang tepat,
logis dan sistematis, untuk mendelegasikan semua energi dan kegiatan secara
maksimal.
b.
Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah mengelompokkan
dan pengaturan berbagai kegiatan yang dianggap perlu untuk mencapai tujuan,
penugasan orang-orang dalam kegiatan ini, dengan menempatkan faktor lingkungan
fisik yang sesuai dan menunjukkan kewenangan yang dilimpahkan terhadap setiap
individu yang ditugaskan untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Menurut Azwar (1996) untuk dapat
melaksanakan pengorganisasian dengan baik perlu dipahami berbagai prinsip pokok
yang terdapat dalam organisas, prinsip pokoknya yang dimaksud antara lain:
1)
Mempunyai pendukung
2)
Mempunyai tujuan
3)
Mempunyai kegiatan
4)
Mempunyai pembagian tugas
5)
Mempunyai perangkat organisasi
6)
Mempunyai pembagian dan pendelegasian
wewenang
7)
Mempunyai kesinambungan kegiatan, kesatuan
perintah dan arah
c.
Pelaksanaan (actuating)
Pelaksanaan berhubungan dengan
aktivitas mempengaruhi orang-orang agar mereka suka melaksanakan usaha-usaha ke
arah pencapaian sasaran tertentu. Tindakan perencanaan serta pengorganisasian
belumlah memberikan hasil nyata sebelum kita melaksanakan aktivitas yang
berhubungan bentuk lain yakni:
1)
Bagaimanakah cara mengusahakan agar
anggota-anggota organisasi yang bersangkutan bekerja sama secara efisien.
2)
Bagaimanakah mereka mengembangkan skill dan
kemampuan mereka
3)
Bagaimanakah mereka dapat menjadi yang baik
bagi organisasi yang bersangkutan.
d.
Pengawasan (Controling)
Pengawasan bertujuan untuk mengukur
atau menilai hasil pekerjaan, menghindari penyimpangan danm jika perlu
mengambil tindakan-tindakan kritik terhadap penyimpangan tersebut. Pengawasan
perlu dilasanakan agar para pengikut dapat bekerjasama dengan baik kearah
pencapaian dan tujuan umum organisasi.
Pengawasan berhubungan dengan
persoalan-persoalan sebagai berikut:
1)
Membandingkan kejadian-kejadian dengan
rencana sebelumnya dibuat.
2)
Mengadakan koreksi yang perlu dilakukan
apabila kejadian-kejadian dalam kenyataannya ternyata menyimpang dari
rencana-rencana.
Menurut Azwar (1996), untuk melakukan
serta mendapatkan hasil dari pengawasan yang baik beberapa syarat yang harus
dipenuhi yakni:
1)
Pengawasan harus bersifat khusus
2)
Pengawasan harus mampu melaporkan setiap
penyimpangan
3)
Pengawasan harus fleksibel dan berorientasi
pada masa depan
4)
Pengawasan harus mencerminkan keadaan
organisasi
5)
Pengawasan harus muda dilaksanakan anggota
6)
Hasil pengawasan harus muda dimengerti
ARTIKEL TERKAIT:
0 komentar:
Posting Komentar